Als het binnenkort je verjaardag is, of als je een jubileumfeest wilt geven is er altijd de gelegenheid voor een feest. Bij het organiseren met veel gasten in gedachten zijn er een aantal belangrijke zaken die aandacht behoeven, zoals het kiezen van een datum en een entertainment plan. Met deze tips; een goede voorbereiding zal dit evenement iets maken dat niet zal worden vergeten!
Wat voor soort feest?
Ben je binnenkort jarig? Of wil je een jubileumfeest geven? Er is altijd een tijd om te vieren. Bij het plannen van evenementen met veel gasten, zijn er zoveel dingen die aandacht nodig hebben en voorbereiding kan echt het halve werk zijn! Bijvoorbeeld; kiezen wanneer ze hun evenement houden (data zijn belangrijk!), uitnodigingskaarten maken en beslissen over entertainment- deze richtlijnen zullen ervoor zorgen dat er geen detail over het hoofd wordt gezien.
Welke Datum?
Als je op zoek bent naar een manier om je verjaardag te vieren, is het het beste als het feestje in de buurt van die dag valt. Het is ook helemaal niet erg als het niet op je eigen speciale gelegenheid gebeurt! Afhankelijk van over wat voor soort viering we het hier hebben (een cake-en-coke affaire versus een authentiek evenement), zal dit dicteren wanneer in relatie met andere evenementen en mensen die kunnen bijwonen ook. Maar het maakt niet uit welk plan past prima, omdat partijen moeten worden genoten door iedereen die betrokken is, ongeacht hoeveel werk gaat in het plannen ervan ?
Vrijdagavond is een goede optie, maar misschien niet handig als je de hele week werkt. Gun jezelf wat voorbereidingstijd en zorg ervoor dat het feest goed verloopt!
In de zomer is het leuk om een BBQ of evenement buiten te organiseren, terwijl het in de winter te veel moeite zou kosten om er een te organiseren, dus plan dienovereenkomstig. Vooral als er ook nog andere feestjes op je agenda staan
Het hangt er echt van af wat voor type persoon je bent; of het vooruit plannen van dit soort evenementen beter past bij hun drukke levensstijl dan het organiseren van bijeenkomsten met vrienden dichter bij huis tijdens een brunch. Maar hoe dan ook, vind iets speciaals waarover je ze kort van tevoren kunt uitnodigen.
Locatie
Waarom houdt u uw feest niet op de locatie? Het huren van een ruimte kan betaalbaarder zijn dan het kopen van een huis of het huren van een appartement. Op die manier weet je precies waar al die genodigden zullen opdagen en wordt het één groot feest!
Bij het kiezen van de perfecte locatie voor uw volgende feest, denk na over wat u wilt. Moeten al je gasten aan één tafel zitten of kunnen ze zich verspreiden en vermaken met wat meer ruimte? U kunt ook overwegen om entertainment te boeken, zoals DJ’s die iedereen de hele tijd op de been houden!
Budget
Voor een klein feestje moet je het budget bepalen. Het is belangrijk dat dit geen onrealistisch bedrag is, dus het kan moeilijk zijn om uit te zoeken hoeveel genoeg is voor je evenement, vooral als er veel verschillende kosten zijn voor één groot feest of voor meerdere kleinere feesten!
Ik raad aan om na te denken over wat echt belangrijk is voordat je een definitieve beslissing neemt die zowel jezelf als de aanwezigen kan beïnvloeden, maar onthoud – niemand verwacht 100% dekking met eten te allen tijde (of zelfs alleen tijdens).
Het is belangrijk om na te denken over wat voor soort muziek je gaat spelen voor uw evenement. U moet ook zorgen voor hapjes en drankjes, dus maak een schatting of stel een vast bedrag dat niet kan worden overschreden om uw beschikbare budget niet te overschrijden!
Wie nodig je uit?
Als je een feestje organiseert, is de eerste vraag: wie nodig ik uit? Er zijn verschillende soorten feestjes die verschillende overwegingen vereisen. Op de verjaardag van een vriend bijvoorbeeld of op een house warming event worden alleen goede vrienden en familieleden uitgenodigd, terwijl grotere bijeenkomsten meer aandacht vragen. Bij het plannen van een extravaganza als deze moet je zowel aan je collega’s als aan je kennissen denken om te beslissen hoeveel mensen er uit elke kring zullen komen!
Het is wel handig om van tevoren lijstjes te maken – probeer ze in categorieën te sorteren zodat ze niet te ingewikkeld worden (ik weet zeker dat sommige knappe koppen hier creatief zijn geweest!). Op het eerste gezicht lijkt het misschien ontmoedigend, maar als al die namen eenmaal op papier staan, wordt alles veel duidelijker.
Muziek en Entertainment
Entertainment is de sleutel tot elk goed feest, en muziek moet bovenaan je lijst staan. U kunt verschillende soorten entertainment kiezen voor uw evenement: misschien zou een bekende artiest als UB40 of The Temptations perfect zijn? Of doe wat wij deden bij ons laatste grote feest – boek DJ’s die alle soorten kunnen draaien zodat er altijd iets leuks en spannends op hun playlist staat, wie er ook komt!
Ben je een geweldige tijd aan het plannen? Dan moet je eens kijken naar onze selectie van leuke entertainment shows.
geef uw feest een outfit met een of meer spectaculaire vuurshows, een elegante dansshow voor elke gelegenheid en schakel dan de experts in: evenementenbureaus die u zullen helpen bij het vinden van wat precies geschikt is voor uw behoeften!